Manuel Noalyss
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Explication de la comptabilité analytique

Voici un exemple plus complet de la comptabilité analytique.

Imaginons la situation suivante, vous avez deux magasins et vous souhaitez connaître la rentabilité de chacun. Dès lors, vous avez besoin de connaître ce que chaque magasin dépense et rapporte.

Dans ce cas, vous avez besoin de deux axes ou plans analytique, le premier sera le magasin, le second, le détail des dépenses.

Donc création des plans analytiques

  • Magasin
  • Dépense /recette

Dans le plan analytique (ou axe) magasin, vous ajoutez les postes analytiques (ou centre)

  • Magasin Avenue Linus Torvald
  • Magasin Rue du Pingouin

Dans le plan analytique Dépense / Recette, vous ajoutez

  • Vente marchandise
  • Frais loyer
  • Frais électricité
  • Frais personnel
  • Frais chauffage
  • Frais marchandise

Vous activez la comptabilité analytique, quand vous achetez des marchandises vous répartissez le montant des marchandises entre les 2 magasins

Exemple :
Achat de 100 pantalons à 15 €, 20 pour le magasin av Torvald et 80 pour le magasin av. Pinguin. Lors de la confirmation de l’achat, vous devez avoir

Adresse Magasins Frais marchandise
Av.Torvald 300 €
Av.Pinguin 1200 €

Lors de la vente, vous répartissez aussi entre magasin, le pantalon est revendu à 20 €

Adresse Magasins Vente marchandise
Av.Torvald 300 €
Av.Pinguin 1000 €

Pour exploitez, les résultats, vous allez dans impressions
Dans la balance simple, vous aurez :

Adresse Magasins Achats Vente balance
Av.Torvald 300 € 300 € 0
Av.Pinguin 1200 € 1000 € 200 €

Les dépenses sont au débit (colonne Achats), on voit que le Magasin rue du pingouin a une « perte » de 200€. Ce n’est pas vraiment une perte puisqu’en fait, toute la marchandise n’est pas vendue.

Si on veut le détail, par magasin par poste de dépense, on utilisera la balance croisée et on obtiendra :

Adresse poste analytique Débit Crédit Solde D/C
Av.Torvald
VENTE 0 300 € 300 € Crédit
ACHAT 300 € 0 300 € Débit
TOTAL 300 € 300 € 0 Crédit
Av.PInguin
VENTE 0 1000 € 1000 € Crédit
ACHAT 1200 € 0 1200 € Débit
TOTAL 1200 € 1000 € 200 € Débit

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