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Notes de versions

Note de version 7.1 Septembre 2019

Résumé TVA (PRINTTVA)
Création d’un module qui permet d’avoir rapidement le résumé de des codes TVA , par journal et par type de journal. Ce module permet d’avoir en un coup d’œil les totaux pour la TVA tels qu’ils devraient être dans la déclaration TVA. Si cela ne correspond pas, c’est qu’il existe des opérations enregistrées dans les opérations diverses , par exemple : les amendes TVA sont en général saisies comme une opération diverse. Ce module peut facilement être retrouvé dans l’accès direct avec son code PRINTTVA ou par le navigateur.

Amélioration Comptabilité Analytique
L’accent a été mis sur la comptabilité.

Effacer les détails
Il existe un bouton pour effacer en une fois la répartition de la comptabilité analytique.

Historique
Les opérations avec une opération ont un petit symbole dans l’historique.

Société
On peut changer les postes qui peuvent utiliser la comptabilité analytique, normalement il s’agit que des classes 6 (Charges) et 7 (Produits).

Journaux négatifs (note de crédit)
Pour aider à l’encodage des notes de crédit (Vente et Achat : COMPTA/VENMENU/VEN et COMPTA/MENUACH/ACH. Il y a un paramètre dans le paramétrage du journal ( PARAM/CFGLED) afin d’indiquer que les écritures à enregistrer sont toujours négatives dans ce journal (exemple notes de crédit). C’est seulement un avertissement et cela ne bloque pas l’encodage. Dans CFGLED.

Moyen de paiement
Dans les CSV et PDF , les moyens de paiement sont indiqué , exemple ici avec la fiche BQ (Banque).

Note de version 7.0 Mars 2018

- La version 6.0 est sortie il y a déjà 6 ans, en janvier 2012, depuis lors énormément de choses ont changées , l’interface, les thèmes, les fonctionnalités …. Aujourd’hui , nous publions la version 7 de Noalyss , celle-ci est une version majeure , interface plus moderne, responsive,…
- http://wiki.noalyss.eu/doku.php?id=...

Note de version 6.9.1 Janvier 2016

La structure des fichiers a changé pour pouvoir plus facilement développer et concentrer les personnalisations dans Noalyss/include/config.inc.php

Nouveautés

  • Montants sur 4 décimales pour les achats et les ventes, les différents montants calculés (TVA, Non déductible...) sont arrondis sur 2 décimales.
  • Ajout des menus administration , mise à jour et informations systèmes

Bug et améliorations : La liste complète peut être obtenue sur le site http://bug.noalyss.eu

Note de version 6.9 Novembre 2015

Nouveautés :

  • Balance âgées
  • Pense-bête partageable
  • Email de l’utilisateur
  • Sécurité nouveaux droits
  • Ajout d’événement depuis le tableau de bord
  • Ajout des derniers événements sur le tableau de bord

Améliorations :

  • Amélioration sérieuse des thèmes
  • Zoom du pense-bête
  • Zoom du calendrier
  • Possibilité de voir votre calendrier en mode liste
  • Extourne possible à la confirmation de l’encodage d’une opération
  • Partie administration de l’application
  • PRINTBAL ajout du solde quand les niveaux sont utilisés
  • ergonomie apparition d’un bouton « retour haut de page »
  • Le code des fiches peut contenir des points, double-point, souligné ou trait d’union

Note de version 6.8 Août 2015

Nouveautés :

  • Possibilité d’avoir plusieurs contacts ou compagnie dans le suivi
  • Simplification des ajouts de plugins, sur base d’un fichier XML
  • reprise de la situation des stocks de l’année précédentes pour encoder les stocks
  • TVA Non payée (autoliquidation, intracommunautaire, NPR) n’apparait dans les différents fichiers de journaux, le montant TVAC ne le tient pas en compte
  • Ajout des scénarios afin de débogguer et tester plus facilement
  • Ajout des clefs analytiques
  • Améliorations :
  • Amélioration des thèmes
  • Amélioration des détails opérations

Note de version 6.7.2 Janvier 2014

Changement de nom, PhpCompta devient NOALYSS

Corrections :

  • Passage à CSS3 & HTML5, comptatibilité avec IE 9
  • Correction impression journaux, export en CSV et PDF
  • Recherche dans la gestion sur base d’un profil

Note de version 6.7 Novembre 2013

Dernière version de PhpCompta

Nouveautés :

  • Possibilité d’ajouter des tags aux actions. Pour mieux classer les documents et le suivi
  • Navigateur pour retrouver plus facilement le menu à utiliser
  • Favoris pour conserver les menus les plus utilisés
  • Date de paiement ajoutée aux opérations d’achat ou de vente, pour se conformer à la nouvelle méthode de calcul de la TVA

Note de version 6.6 Juin 2013

Nouveautés :

  • Fonctionne en mode hébergé avec une seule base de données
  • Minimum de lignes à afficher par journal
  • Correction des opérations prédéfinies
  • Mise en évidence des opérations lettrées.
  • Filtrage simple de certains tableau (balance, dossier...)
  • Nouveau logo
  • Nom des documents générés contient le numéro de pièce justificative.
  • Ajout d’une description pour les catégories de fiches
  • Ajout du quickcode dans le plan comptable

Améliorations :

  • Amélioration des longues lignes dans les PDF
  • Meilleure navigation avec la touche tabulation quand on encode des opérations
  • Avertissement plus visible en cas où la TVA calculée et celle donnée sont différentes.
  • Affichage des opérations en retard de paiement ou les actions en retard dans le tableau de bord

Note de version 6.5 (Juillet 2012)

Nouveautés :

  • Gestion du multidépôt,, l’historique des mouvements de dépôts, inventaires
  • Ajout Etat Document,
  • Nouveaux style d’attribut : Fiche ou sélection, permet de faire correspondre des fiches entres elles, exemple : stock et marchandises, contact et sociétés
  • Génération de document : nouveau champs disponibles sont
  • ACOMPTE : acompte déduit lorsqu’on utilise le mode de paiement lors d’un achat et d’une vente.
  • ATTRx Donne la valeur de l’attribut x de la marchandise ou du service vendu ou acheté
  • BENEFATTRx Donne la valeur de l’attribut x du mode de paiement
  • CUSTATTRx Donne la valeur de l’attribut x du client ou du fournisseur

Améliorations

  • Action – Gestion : possibilité de lier plusieurs autres actions et des opérations comptables, possibilité d’ajouter des commentaires, amélioration de la recherche et sécurité
  • Numéro de pièce pour les actions gestions
  • encodage des opérations financières par date d’extrait ou d’opérations
  • Export PDF : retour à la ligne si les commentaires sont trop longs

Notes :
- Réécriture complète du menu Fiche, c’était du vieux code illisible. Ce module a été divisé en 2, l’un pour ajouter, déplacer, modifier des fiches, voir leur liste, résumé, historique... L’autre pour configurer les catégories de fiches.
- Dans le tableau d’accueil, on voit l’action dont la date de rappel est la date du jour et qui appartient à l’un des profils auxquels vous avez accès ; le tableau d’accueil montre aussi les dernières opérations, elles sont filtrées par l’accès de l’utilisateur aux journaux.

Note de version 6.0 (Décembre 2011)

Nouveautés :

  • Menu complètement configurable, de ce fait, les plugins peuvent apparaître dans n’importe quel menu, sous-menu...
  • Sécurité renforcée, basée sur le profil qui est l’ensemble des menus accessibles à l’utilisateur
  • Export du Grand Livre Analytique en CSV
  • Les différents configuration de menus sont rassemblé dans des profils, le nombre de profils par dossier est illimité, ils sont configurés dans CFGPRO.
  • Accès direct vous permet d’aller directement à l’endroit que vous souhaitez en donnant le code du menu, pendant la frappe, les menus possibles apparaissent (auto-complete).
  • Compte alphanumérique, NOALYSS peut utiliser des postes comptables alphanumériques, si le poste comptable est calculé automatiquement alors par défaut NOALYSS créera un poste comptable en ajoutant le nom de la fiche à la classe de base.
  • Compte de TVA qui augmente au débit et au crédit, pour certains cas particuliers.
  • Nouveau thème dont la police est plus grande
  • Dans catégorie fiche, il est possible d’avoir les balances ou l’historique de toutes les fiches
  • Possibilité d’éditer les détails dans les journaux achats et ventes, à changer dans COMPANY

Améliorations :

  • Comptabilité analytique : lors de l’imputation, la valeur qui reste à affecter est directement calculé.
  • A l’enregistrement de l’opération, il est présenté un résumé de l’opération qui vient d’être enregistrée.
  • Les réconciliations se font dans une fenêtre interne (avant c’était un popup)
  • Comptabilité analytique : recherche de fiche dans une fenêtre interne
  • Tri apparaissent dans certains menu (sécurité → utilisateurs (SECUSER), administration → utilisateur, …)
  • réconciliation n’utilise plus une fenêtre extérieure (popup)
  • Possibilité de changer le type d’un document dans le suivi
  • Résumé de l’opération enregistrée au lieu d’un simple lien vers le détail de l’opération
  • En cas de rapprochement, même avec plusieurs opérations, il y aura un lettrage automatique.
  • Amélioration des lettrages multiples (1 à n)
  • Mode de paiement se font dorénavant par journaux et non plus par type de journaux

Note de version 5.6 (mai 2011)

Nouveautés

  • Comptabilité analytique : groupe
  • Amélioration ergonomie comptabilité analytique
  • Compta analytique -> financier
  • Le grand livre analytique
  • Liaison compta analytique -> compta générale
  • Balance : uniquement les comptes non soldés pour les fiches et les postes comptables
  • Voir le tiers dans les historiques

Bugs corrigés

  • Problème de date en comptabilité analytique : synchro
  • CA : bug dans la balance double
  • CA Opération diverses
  • Problème export CSV historique sans le signe moins pour financier
  • Impossibilité de réinitialiser le mot de passe

Note de version 5.5 (1 mars 2011)

Nouveautés :

  • Date dans les détails
  • Balance avec des niveaux
  • Lettrage dans le grand livre

Bugs :

  • Export CSV de l’historique pour les financiers
  • Génération de facture
  • Moyen de paiement incorrect
  • On ne voyait que les Xiers dossiers dans l’administration

Note de version 5.4 (février 2011)

Nouveautés :

  • Adaptation pour les dossiers contenant plusieurs années
  • Contrepartie pour les dépenses non admises et les dépenses du gérants configurable par fiche
  • 2 nouvelles sortes d’attribut : les postes et les cards, le premier pour les postes comptables et le second pour les fiches
  • Export CSV de tout historique : depuis la recherche, la liste des opérations de tous les journaux.
  • Modification d’une fiche dans un popup html
  • Depuis le détail d’une fiche, on peut en avoir la balance
  • La partie gestion, pour les clients, les fournisseurs et les administrations, il y a en plus, les balances
  • Prévisions peuvent être faites à cheval sur plusieurs années

Amélioration

- Amélioration pour les dossiers contenant plusieurs années : balance, bilan, rapport et historique peuvent changer d’année, les détails des opérations permettent de changer d’exercice,...

Note de version 5.3 (décembre 2010)

Nouveautés :

  • Possibilité de réouvrir des périodes fermées
  • Changement de la date de l’opération dans le détail opérations
  • Ajout de commentaire possible dans le détail des opérations
  • Ajout d’une limite de dates dans les prévisions
  • Ajout de couleur dans les prévisions
  • Ajout de l’export de l’historique d’un compte ou d’une fiche, en csv ou en pdf depuis une fenêtre « pop me up »
  • Déplacement du menu période dans le menu Paramètre
  • Audit des personnes se connectant ou essayant de se connecter
  • Ajout d’un captcha (optionnel)

Améliorations :

  • Traitement des fiches plus rapide
  • Apparence des montants
  • Apparence des fiches, détail et historique
  • Support Postgresql 9

Note de version 5.2 (août 2010)

Mise à jour :

  • modifier vos journaux de banque pour utiliser une fiche de banque
  • Les notes de frais doivent utiliser les tags commençant par BENEF_*

changements

  • Ajout balance par catégorie de fiche
  • Quand on demande le détail d’une opération, on peut l’imprimer et voir tous les détails de cette opération si on clique sur popme up. Les détails pour les opérations analytiques ne sont visible que dans le popup.
  • En cliquant sur un numéro interne, on a le détail de l’opération mais à l’intérieur de la page et non plus dans un popup
  • Dans les détails d’opérations, on a aussi des liens vers les historiques par fiche ou par poste comptable, si on clique sur une fiche ou sur un poste comptable
  • Depuis les impressions → balances et impression → poste, on a les détails des opérations ainsi que dans impression → poste
  • Pour les balances, on peut choisir les journaux : adapté à ceux en ayant vraiment beaucoup
  • Depuis les lettrages, on peut aussi accéder aux détails d’une opération
  • Le menu Grand Livre devient le menu Historique
  • Il est possible d’ajouter des détails aux catégories de fiche ainsi que leur type c’est-à-dire soit du texte soit des nombres soit une date, soit une zone. La longueur peut-être définie mais limitée à 22 caractères, sauf les dates et les zones dont les tailles sont fixes
  • Impression - Rapprochement
  • confirmation quand effacement d’un Plan Analytique (comptabilité analytique -> Plan Analytique)
  • Déplacement de fiche : les attributs manquant sont ajoutés !
  • Dans les balances, on peut choisir plusieurs journaux ou plusieurs cat. de journal. Les données sont filtrées en plus d’après la sécurité
  • Dans impression -> poste, on peut filtrer les opérations suivant qu’elles sont lettrées ou non.
  • Après avoir sauvé une opération, vous pouvez avoir le détail de l’opération en cliquant sur le numéro interne qui s’affiche
  • Les journaux FIN doivent être attachés à un compte en banque et uniquement un A propos du mode de paiement : on ne change rien mais il faut que dans la doc, il est précisé qu’il faut paramétrer le moyen de paiement comme le journal FIN
  • Ajout bouton "ajoutez ligne" pour les OD en CA
  • Ajout bouton "ajoutez ligne" pour les prévisions
  • Ajout l’impression pour les lettrages par poste comptables
  • Les historiques des fiches et postes comptables (impression → poste et impression et catégorie → historique) ont un solde progressif
  • La recherche peut se faire dans plusieurs journaux à la fois
  • Les balances peuvent être faites pour plusieurs journaux ou par catégorie de journal
  • Amélioration de la vérification de la comptabilité (Avancé → Vérification)
  • La date par défaut quand on encode une nouvelle écriture, est la date de la dernière écriture du journal choisi.
  • Pour les opérations de banque, on peut choisir de numéroter chaque opération, ou de donner à chacune le même numéro d’extrait (relevé bancaire)
  • Rapprochement bancaire : dans le cas où on encode directement la méthode de paiement, on peut retrouver les opérations concernées et leur donner comme numéro de pièce le numéro d’extrait de compte (= numéro du relevé bancaire, numéro du relevé visa,numéro du relevé de la caisse)

Note de version 5.1 (mai 2010)

- 1. Plan comptable est maintenant alphanumérique, la numérotation automatique ne fonctionne pas si le poste comptable contient autre chose que des chiffres.

- 2. Cependant il n’est pas encore permis d’y mettre aucune chose que des chiffres
Document : dans la liste des documents, on a dorénavant ceux qui en dépendent indirectement
Exemple

  • Document A en relation avec Document B
  • Document C en relation avec Document B
  • Avant dans les documents liés, on ne voyait que le document B dans la liste des documents liés de A
  • Avec la nouvelle version, on voit dans la liste du document A, le document B &C

- 3. Lettrage

  • La réconciliation ou rapprochement fait correspondre une ou plusieurs opérations comptables
  • Le lettrage lui, agit à un niveau plus bas en faisant correspondre, une ligne d’opération comptable à une autre mais uniquement entre poste comptable identique.
  • Typiquement, il s’agit d’un débit qui correspond à un crédit

- 4 TVA : Se choisit maintenant dans un popup au lieu d’une liste select

- 5 Impression :

  • nouveau menu Catégorie, vous permet de visualiser par catégorie de fiche avec l’historique des opérations ou simplement le résumé.
  • nouveau (contribution) une nouvelle possibilité est d’imprimer le grand livre * nouveau : support complet de l’Unicode pour les impressions
  • Les impressions de journaux d’achat et de vente sont classés par numéro de pièces justificatives, sans tenir compte du préfixe. Dès lors la centralisation est considérée comme obsolète et sera supprimée.

- 6 Écriture directe (re) devient Opérations Diverses
- 7 Ajout du lettrage dans la plupart des impressions
- 8 Extension : vérification du chemin
- 9 Dans paramètre->journaux : amélioration de la présentation de la numérotation des pièces justificatives.
- 10 Fiche : possibilité de déplacer les fiches dans une autre catégorie, attention les attributs n’existant pas dans la catégorie cible seront supprimés
- 11 Amélioration de l’esthétique
- 12. A cause de php 5.3, on n’utilise plus PHPSESSID mais plutôt un cookie
- 13. Les banques utilisent des n° de PJ, chaque opération sera donc la PJ suivi du n° d’opération

  • exemple PJ = FIN1
  • opération 1 = FIN1001
  • opération 2 = FIN1002
  • opération 3 = FIN1003

il est préférable d’avoir un préfixe différent pour chaque banque, il est plus facile d’utiliser un journal par compte en banque
- 14. Pour le pense bête, changement cosmétique
- 15. Opérations Diverses fonctionne comme les autres journaux : soit on spécifie la période soit la période est déduite de la date
- 16. La calculatrice est dans un bouton
- 17. Possibilité d’avoir la date de la période ou vide pour les achat, ventes, opérations diverses et banque, à changer dans paramètre->société : suggérer date

Note de version 5.0 (janvier 2010)

- Ajout d’une fonctionnalité d’Auto Completion : dans les champs où sont entrés le quick code d’une fiche, la recherche se fait sur le quick-code et le nom
- Protection contre les doubles encodages dans les opérations comptables,
- Ajout d’une recherche avancée :Pour chaque journal, dans "voir opération", il y a dorénavant une recherche avancée.
- La période ne doit plus être choisie dans les journaux comptable mais peut-être déduite, cela dépend d’un paramètre dans "Paramètre->Société".
- Le module gestion ne permet plus d’encoder des factures mais est axé vers un meilleur suivi pour les clients, fournisseurs et administration.
- Chaque action du suivi, peut contenir plusieurs documents générés, la liste des documents générés est plus complète et contient en autre bons de commande (client ou fournisseur) et bordereau de livraison
- Calendrier pour récapituler le suivi.
- Création d’un tableau de bord plus complet.
- Remplacement du module Budget qui n’était pas vraiment utilisable par le module Prévision.
- Module Plugin (Extension) afin d’ajouter facilement des extensions au système.

Note de version 4.3 (février 2009)

- La nouvelle version de NOALYSS vient de sortir, en plus de la correction de certains bugs, cette version contient une réécriture complète de la partie sécurité, un support pour les non assujetti à la TVA, ainsi que la numérotation automatique des pièces justificatives avec préfixe et évidemment un contrôle pour que le numéro de pièce soit unique.
- Pour la génération des documents, deux nouveaux tags sont apparus :

  • pj reprend le n° de pièce justificative
  • user reprend le nom de la personne qui à généré le document

Note de version 4.2 novembre 2008

- 1. Le mode strict : dans paramètre -> société, on peut activer le mode strict ; dans ce mode-là, il n’est plus possible de créer une opération antérieure à la dernière entrée d’un journal. Ce qui implique que les opérations doivent être encodées dans l’ordre chronologique. De plus, il n’est plus possible d’effacer une opération.
- 2. La génération de note de frais : quand vous faites une dépense vous pourrez demander à générer une note de frais
- 3. Pour les factures et les dépenses, il est dorénavant possible d’indiquer directement si l’opération est payée et comment, avant de l’utiliser la première fois, il est impératif d’aller dans paramètre->divers->Moyen de paiement et de paramétrer correctement en complétant les données : journal où le paiement sera sauvegardée, la fiche de paiement par défaut ou la catégorie de fiche à utiliser)S’il n’y a pas de fiche par défaut, il faudra à chaque facture ou dépense indiquer la fiche de la catégorie indiquée.
- Il existe donc aussi une nouvelle catégorie de fiche : compte Administrateur ou salarié. Ainsi que 2 nouveaux tags pour la génération de document CUST_BANQUE_NO et CUST_BANQUE_NAME. Il y a quelques exemples NOALYSS/contrib/document_test

Utilisé par les attributs spéciaux des fiches

revision 20180331-20:53 81

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