Sécuriser les dossiers

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Dans chaque dossier, vous devez donner les droits des utilisateurs. Il y a les journaux et les actions. Les journaux sont ceux auxquels vous avez ou non accès. Avoir accès en ajout à un journal de vente permet automatiquement de générer des factures et de les imprimer.

Lors de la création d’un utilisateur de type normal, cet utilisateur n’a aucun droit sur le dossier, si il est de type administrateur de ce dossier, il aura tous les droits. En revanche, si l’utilisateur est un utilisateur normal, il faudra explicitement lui donner les droits.

Les journaux

Si activé : Choisissez les journaux pour lesquels l’utilisateur aura le droit de lecture, d’écriture ou aucun. Si un utilisateur a un « Aucun accès » pour un journal, il ne pourra jamais en consulter les données, ni par impressions ni par le module recherche. Si vous créez un nouveau journal, par défaut, personne n’y a accès, il faut venir ici pour changer.

Si désactivé : l’utilisateur aura les droits de lecture et d’écriture sur tous les journaux y compris ceux que vous créerez

Les actions

Si activé : par utilisateur, on peut enlever des droits, ceux-ci limite les droits de l’utilisateur malgré les droits qu’il avait grâce aux journaux ou le mode

1. Création, modification et effacement de fiche:limite le droit obtenu en ayant accès à ces menus
2. Création, modification et effacement de catégories de fiches : limite le droit obtenu en ayant accès à ces menus
3. Ajout de fiche
4. Voir les documents du suivi : limite le droit de lecture dans le suivi
5. Effacer les documents du suivi : limite le droit d’écriture dans le suivi
6. Modifier le type de document : limite le droit dans le suivi
7. Effacement des documents attachés aux opérations comptables : limite le droit d’écriture sur un journal comptable.
8. Effacement des opérations comptables : limite le droit d’écriture sur un journal comptable.
9. Partage de note du pense-bête (public ou avec certains utilisateurs)