Trucs et astuces

Quatres manières de naviguer dans Noalyss

 Utiliser l’accès direct [AD] :
Tapez le début d’une commande dans le champ en haut à gauche du tableau de bord. Une liste apparaitra avec les commandes qui correspondent. Il vous faudra juste choisir celle que vous vouliez.
 En cliquant sur les menus
 Avec l’onglet favoris [BOOKMARK], qui a préalablement été placé.
 Via le navigateur [NAVI]. A chaque commande correspond :
Une équivalence en accès direct, une description et un lien vers le wiki.

Sélection par place

 Il est possible de sélectionner plusieurs choses en même temps, par exemple dans VEHISTO vous pouvez sélectionner plusieurs opérations de vente en cliquant sur la case qui vous intéresse et une plus éloignée. En appuyant sur "shift/maj" et en cliquant sur la case la plus éloignée les opérations qui se trouvent entre les 2 opérations que vous avez sélectionnées sont aussi sélectionnées

Ajouter les opérations dans les cellules numériques

 Dans libreOffice calc,une cellule est en fait une case. Quand on a changé une valeur présente dans une case, les formules refonctionnent.

Autres trucs et astuces

 Utilisez des onglets.

 N’oubliez pas que vous pouvez faire une recherche dans une page web avec la séquence de touches Ctrl + F (« control-f »).

 Si vous imprimez directement, il y a une mise en page qui enlèvera les éléments indésirables tels que le menu.

 En double cliquant sur un Quick Code, que vous avez rentré, apparaît une fenêtre avec les détails de la fiche (exemple dans comptabilité → recettes → client).

 En cliquant sur un numéro interne, vous avez une fenêtre qui apparaît avec le détail de l’opération, en cliquant sur “pop me up” une nouvelle fenêtre est créé, vous pouvez alors l’imprimer, c’est dans cette fenêtre que vous pouvez ajouter un document, modifier les montants de la comptabilité analytique, modifier la date…

 Dans cette fenêtre détail, si vous double-cliquez sur un poste comptable (dans Écriture comptable → afficher) ou sur un Quick Code, apparaît une fenêtre dans l’historique de ce poste comptable ou de cette fiche
 Dans cette fenêtre historique, si vous cliquez sur “pop me up”, une nouvelle fenêtre est créé et vous pouvez alors soit exporter l’historique en CSV soit en pdf soit directement l’imprimer. (Note : il s’agit des mouvements de l’année de votre période par défaut, cette période par défaut est paramétrée en cliquant sur le bouton Préférences du dossier courant.

 Les notes dans les détails d’opérations sont des remarques personnelles à propos de l’opération
Vous pouvez directement imprimer sans passer par le PDF, les menus et boutons n’apparaîtront pas dans l’impression

 En double-cliquant sur un poste comptable que vous avez rentré, apparaît une fenêtre avec l’historique du poste comptable

 Les opérations prédéfinies vous permettent de ne pas devoir ré-encoder toujours les mêmes opérations (loyer, abonnement,…)

 Le fait de rapprocher 2 opérations va automatiquement aussi lettrer ce qui peut l’être et si l’une des opérations rapprochées est dans un journal de type VEN ou ACH, la date de paiement va aussi se mettre à jour.

 Dans noalyss, le point est le séparateur décimal, mais si on saisit un nombre avec une virgule alors il est converti en point. Il n’y a pas de séparateur de millier. Si vous copiez-collez un nombre formaté avec un point comme séparateur des milliers, Noalyss interprétera le point comme un séparateur de décimales : 1.350,67 deviendra donc 1.35. Il vaut mieux dans ce cas changer le format dans votre tableur.