Monsieur DURAND décide d’utiliser NOALYSS,

pour les dépenses il a :

• Electricité
• Loyer
• Bics,
• papier,
• crayon
• Ordinateur
• Imprimante
• Essence
• voiture
• Assurance voiture

Il décide de séparer les frais de voiture, des autres. Donc il créé 3 catégories de dépenses basées sur le modèle de dépense.

• La première catégorie est Services et Biens Divers,
• la seconde est « Frais de voiture »
• et la troisième est « Bien à Amortir ».

Il va dans CFGCARD, crée la première la première catégorie « Service et Bien divers » en se basant sur « Achat Services et Bien Divers », il donne comme compte centralisateur (ou compte de base) le compte 611, il active la création automatique du poste comptable.

Après validation, le poste centralisateur a été créé, il doit maintenant ajouter les attributs, il ajoute donc

• Description Afin d’ajouter une description à ses fiches
• Contrepartie pour dépense à charge du gérant, qui sera le poste comptable où sera imputé les dépenses privées
• Dépense à charge du gérant

Ensuite, il veut avoir les attributs dans un certain ordre, il change le numéro d’ordre de description et lui donne 5 comme valeur, de façon à ce que ce soit le second champs et le quick-code à 500 pour qu’il soit le dernier, le « Prix d’achat » à 30 pour l’avoir avant le taux de TVA. Il clique sur sauver pour sauver l’ordre, ajouter cet élément pour ajouter l’attribut sélectionné.

Ensuite, il créé la seconde catégorie « Frais de voiture » de la même façon avec comme compte centralisateur (compte de base) 613 et active la création automatique du poste comptable. Il ajoute les attributs « Description, TVA Non déductible, Contrepartie pour la TVA non déductible »,

Finalement, il crée la troisième catégorie « Bien à Amortir », en se basant sur le modèle « Matériel à amortir », cette fois-ci il ne créera pas de poste par bien donc il n’active pas l’option « création automatique du poste comptable » , il compte utiliser le plugin pour l’amortissement pour le suivi. De toute façon, il peut avoir le détail de ce compte centralisateur en faisant une balance par Fiche.

Afin que ces catégories soient accessibles dans le journal Achat , il configure dans CFGLED le journal d’achat en mettant ces catégories de fiches au débit

Pour finir , soit il ira dans CARD, et ajoutera les fiches, soit il les créera dans un tableur et utilisera le plugin « import de fiches » pour les importer soit il les créera au fur et à mesure de leur utilisation