Ce menu permet de demander des impressions. Depuis la version 5.1, les impressions génèrent des PDF supportant l’Unicode. Toutes les impressions sont exportables en CSV et PDF.

L’utilisateur ne vont que les opérations effectuées dans des journaux pour lesquels il a un droit de lecture. Les balances pourraient être incorrectes si une opération est faite dans un journal auquel il n’a pas accès

Journaux PRINTJRN

Impression de journaux : les périodes que vous voyez sont celles de l’exercice de votre période par défaut (voir préférence). Vous pouvez soit les avoir comme un listing soit de manière détaillée c’est-à-dire en partie double.

Options : Style d’impression, soit simple donc sur une seule ligne soit en partie double

L’impression en HTML obtenue, on peut soit l’imprimer, soit l’avoir en PDF soit en CSV. Avec le CSV, vous pouvez l’importer dans un tableur et faire une autre présentation.

Seuls les journaux de vente et d’achat peuvent être imprimés sur une seule ligne, il est important de bien encoder vos pièces justificatives parce que l’ordre se fait par date puis par numéro de pièce.

Poste

Impression des postes comptables par période. Il est possible de rechercher sur base soit du quickcode soit du poste comptable.

L’export en PDF et CSV est prévu. Cela fonctionne exactement comme les journaux.

Les Rapports

Impression des rapports, les rapports se configurent dans avancés → rapport. Dans l’impression vous pouvez choisir de les imprimer par période comptable ou par dates calendrier. Si vous choisissez d’utiliser les période comptable vous pourrez alors utiliser aussi les étapes. Les étapes donnent un résultat par mois, si vous utilisez cette fonctionnalité, il vous suffit alors de l’exporter en CSV pour l’intégrer dans un tableur et produire un graphique.

Les rapports peuvent aussi être exportés en PDF.

Balance des comptes

Après avoir choisi la période, vous recevrez tous les postes comptables, la somme des débit et crédit de chacun. Cette balance est très pratique pour rapidement vérifier les comptes clients, dépenses. C’est un outil de vérification très utile.

Il permet aussi de faire une balance par journal (achat,vente, financier...), par catégories et en spécifiant une période et même une plage de postes.

Balance âgée

La balance âgée est une balance qui vous permet de voir depuis combien de temps une facture est un souffrance ou un fournisseur attend un paiement.

Les possibilités de filtrage sont :

• Uniquement les factures non payées, ou toutes si vous souhaitez voir dans quel délai vos clients vous paient ou vos fournisseurs sont payés

Bilan

Actuellement, seul le bilan belge est disponible, pour en avoir un autre, il suffit de créer 2 fichiers. L’un sera en RTF et contiendra la présentation ainsi que les valeurs à calculer et l’autre en format texte contiendra les formules qui remplaceront les balises dans le document RTF.

Pour comprendre comment cela fonctionne, il suffit d’aller dans html/document/fr_be et d’ouvrir les 2 fichiers qui s’y trouvent.

Le bilan et la balance des comptes, sont les deux outils qui vous permettront de faire votre bilan de fin d’année.

Rapprochement

Vous pouvez imprimer toutes les opérations rapprochées, normalement toute vente et tout achat est lié à une opération financières.

Si ce n’est pas le cas, la cause peut être

• Perte de la facture d’achat
• Non paiement de la facture de vente
• Paiement sans document d’achat (avance TVA,...)
• Prélèvement par le gérant

Il vaut mieux d’ailleurs utiliser le mode strict (paramètres → société) afin de vous empêcher d’encoder à une date ultérieure à la dernière opération.

Avec l’option , détail opération ou liste opérations avec des journaux de vente ou d’achat , Noalyss affiche les opérations avec les détail pour la TVA , HTVA , ND .. de ces journaux.