N’oubliez pas qu’en fin d’année, on fait l’inventaire et on compare le stock du début de l’année avec celui de la fin d’année, et cela donne lieu à une écriture comptable de variation de stock, normalement dans le journal des opérations diverses. Dans STOCK_INV,modifier manuellement le stock.

Exemple :
En fin d’année, Monsieur Durant fait son inventaire et compte 50 bobines de fils, 500 Boîtes de papier,... Dans STOCK_STATE, l’état des stock, il voit que d’après les ventes et les achats, il aurait du avoir 50 Bobines et 489 Boîtes, il y a une différence de 11 boîtes.
Au 31 décembre, dans STOCK_INV, il choisira la fiche de Stock Boite, mettra comme quantité -11 et dans le libellé, expliquera d’où provient la différence (vols, destruction,...)
Ensuite il entrera une écriture comptable pour constater la diminution du stock, ce sera dans ce cas-ci une charge.
Au 1 janvier, il devra encoder son inventaire, c’est-à-dire mettre les valeurs qu’il a réellement au 31 décembre, il pourra avoir sa situation dans « Etat des stocks » (STOCK_STATE), en format liste, il pourra l’extraire en CSV et l’imprimer afin de l’encoder au 1er janvie, pour aller plus vite, dans « modification » (STOCK_INV) il peut reprendre la situation de l’année précédente en cliquant sur « reprise inventaire ». Il faut d’abord créér la nouvelle année.

Cas particulier : en début d’activité

En début d’activité, vous n’avez normalement pas de stock , donc la variation de stock sera toujours une augmentation de ce qu’on a , donc une diminution de charge : on ne déduira que le stock vendu.

Schéma d’écriture

Pour connaître le montant, il faut valoriser le stock , et déterminer combien vaut une unité du stock

Cas particulier : marchandise perdue, volée ou détruite

Dans ce cas-ci, il faut constater une augmentation de la charge , ces marchandises ne pourront plus être vendues

Schéma d’écriture

Pour connaître le montant, il faut valoriser le stock , et déterminer combien vaut une unité du stock (Fifo, lifo, Prix moyen par unité ou coût unitaire moyen ponderé)