Les journaux

mardi 7 mai 2019
par  Dany De Bontridder
popularité : 19%

Il existe 4 sortes de journaux :

  • Recette, destiné à contenir les opérations de vente, accessible avec le code VEN
  • Achat, qui regroupe les opérations du même nom, accessible avec le code ACH
  • Financier  : celui regroupant tous les mouvements financiers (banque, caisse...) accessible avec le code FIN
  • Opérations diverses  : il contient toutes les autres opérations (augmentation de capital, amortissements, ... ), accessible avec le code ODS. Les journaux « À nouveau » sont en fait des journaux de type Opérations Diverses

Vous pouvez créer autant de journaux que vous le souhaitez

Pour tous les types de journaux, vous pouvez voir toutes les opérations avec une recherche possible. Si on clique sur détail, on voit le détail de l’opération, on peut changer la description, ajouter un fichier ou modifier les montants pour la comptabilité analytique. Le bouton effacer efface l’opération et la recopie dans une table spéciale. Dans le cas où vous êtes dans une période fermée ou en mode strict, l’opération sera extournée, c’est-à-dire annulée par son écriture inverse ; dans ce cas, lors d’impressions simple pour les journaux de vente et d’achat, il y aura une ligne avec le montant en négatif, pour extourner il faut entrer une date valide. Une date valide est une date qui est dans une période non fermée et dans une période du dossier.

Les opérations compables peuvent soit avoir une pièce attachée soit un commentaire libre. Ce commentaire sur des opérations n’a absolument aucune importance d’un point de vue comptable, c’est juste une aide, une sorte de « Post It ».

Si on clique sur le numéro interne d’une opération, on obtient :

  • le détail de l’opération
  • les écritures comptables qui ont été générées
  • la pièce justificative attachée
  • la possibilité de changer la date, le libellé ou de charger la pièce

dans cette fenêtre, en cliquant sur un poste comptable ou le quick code d’une fiche, on obtient son historique, ainsi que la balance progressive


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